วิทยาลัยชุมชนน่าน เข้าร่วมโครงการฝึกอบรม เรื่อง การใช้งานระบบ e-Office สำหรับบุคลากรสถาบันวิทยาลัยชุมชน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดการใช้กระดาษ และสร้างความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน ก้าวทันต่อการปฏิรูปกระบวนการทำงานสู่การเป็น “องค์กรดิจิทัล” (Digital Organization)
ในระหว่างวันที่ 24 – 25 พฤศจิกายน 2568 ดร.พิมลพรรณ สกิดรัมย์ ผู้อำนวยการวิทยาลัยชุมชนน่าน มอบหมายให้ นายภัทรภูมิ สาระคุณ พร้อมด้วยคณะทำงาน เข้าร่วมโครงการฝึกอบรม เรื่อง การใช้งานระบบ e-Office สำหรับบุคลากรสถาบันวิทยาลัยชุมชน จัดโดย ณ โรงแรมปรินซ์ พาเลซ กรุงเทพฯ
โดยผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน ได้มอบหมายให้นางวิลัย บุตร์วัตร รองผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธานเปิดโครงการ
เนื่องด้วยนโยบายรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) สถาบันวิทยาลัยชุมชนได้นำระบบ e-Office มาใช้ในการบริหารจัดการภายในองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดการใช้กระดาษ และสร้างความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน ก้าวทันต่อการปฏิรูปกระบวนการทำงานสู่การเป็น “องค์กรดิจิทัล” (Digital Organization) ถือเป็นยุทธศาสตร์ชาติที่ทุกหน่วยงานต้องให้ความสำคัญ
สถาบันวิทยาลัยชุมชนในฐานะหน่วยงานภาครัฐที่มีภารกิจสำคัญด้านการจัดการศึกษา ได้ตระหนักถึงความจำเป็นในการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้เพื่อปฏิรูปการบริหารจัดการภายในองค์กรให้ทันสมัยและคล่องตัวยิ่งขึ้น จึงได้นำ “ระบบ e-Office” เข้ามาเป็นเครื่องมือกลางในการปฏิบัติงาน โดยครอบคลุมระบบงานที่สำคัญ ได้แก่
1.ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)
– การรับ-ส่งหนังสือทั้งภายในและภายนอก
– การส่งเสนอพิจารณาเอกสาร
– การจองเลขและติดตามเอกสาร
2. ระบบร่างเอกสารและอนุมัติ (Draft/In-Tray)
– การร่างเอกสารด้วย e-Form
– การลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
3. ระบบบริหารการประชุม (e-Meeting)
– การจัดการประชุมแบบอิเล็กทรอนิกส์
– การใช้งานระบบจองห้องประชุม
4. ระบบจองยานพาหนะ
– ขั้นตอนการจองรถราชการผ่านระบบ
5. ระบบบริหารจัดการ (Admin Tools)
– การจัดการสิทธิ์การใช้งาน
– ระบบจัดเก็บเอกสารและแจ้งเวียนข่าวสาร
การอบรมครั้งนี้ประกอบด้วยบุคลากรจากสำนักงานสถาบัน และวิทยาลัยชุมชน จำนวน 120 คน และได้รับเกียรติจากวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ จำนวน 4 ท่าน จากบริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) : นางสาวปณคพร พลีชมภู นางสาวจิราพร หิตประณีต นางสาวรัตนากร สุวรรณรัตน์ และนางสาวกนกวรรณ ศักดิ์สน
